Stand: September 2026
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Erklärung informiert Sie darüber, wie die Sabina Kavka Gesellschaft m.b.H. (Betreiberin von Hotel Pension Baron am Schottentor und Hotel Pension Baronesse) im Zusammenhang mit dieser Website und Ihrem Aufenthalt in unseren Häusern personenbezogene Daten verarbeitet.
1. Verantwortlicher
Sabina Kavka Gesellschaft m.b.H.
Lange Gasse 61, 1080 Wien
E-Mail: res@hotel-baronesse.at
Telefon: +43 1 405 10 61
2. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen
2.1 Hotelgäste
- Bearbeitung von Anfragen und Buchungen als vorvertragliche Maßnahme bzw. zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne diese Angaben können weder Angebote noch Buchungen erstellt werden.
- Kundenbetreuung während und nach dem Aufenthalt (z. B. Pre-Stay-Mail, Bewertungsanfrage) zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Newsletter, Geburtstagsmailings und Eigenmarketing auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Kundenbindung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), soweit gesetzlich erforderlich. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit formlos unter res@hotel-baronesse.at widerrufen werden.
2.2 Lieferanten und Geschäftspartner
Verarbeitung zur Anbahnung und Erfüllung von Verträgen mit Lieferanten bzw. deren Ansprechpartnern (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
2.3 Websitebesucher
Bereitstellung der Website, Betrieb von Kontakt- und Anfrageformularen sowie reichweitenbezogene Analyse auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem funktionierenden, sicheren und nutzerfreundlichen Webauftritt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. Ihrer über unser Cookie-Consent-Tool erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
3. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist, oder an folgende Auftragsverarbeiter bzw. Empfänger:
| Empfänger | Zweck | Ort der Verarbeitung |
|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland | Webhosting, technischer Betrieb der Website und E-Mail | Deutschland (EU) |
| Hotelpartner YM GmbH, Eberhard-Fugger-Str. 5, 5020 Salzburg, Österreich (Buchungsplattform booking-baron.private-hotels.at / booking-baronesse.private-hotels.at) | Verarbeitung von Zimmeranfragen und Online-Buchungen | Österreich (EU) |
| Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland | Google Analytics (Reichweitenmessung), Google Tag Manager | EU / weltweit |
| Borlabs GmbH, Schwaneweder Str. 26, 27801 Dötlingen, Deutschland | Cookie-Consent-Management | EU |
Ferner werden Daten im Anlassfall an Banken, Rechts- und Wirtschaftsvertreter, Gerichte, Verwaltungsbehörden sowie Versicherungen übermittelt, soweit dies zur Vertragserfüllung oder aus gesetzlichen Gründen erforderlich ist.
Datenschutz-Kontakt der Hotelpartner-Gruppe: Leander Eyer, Hotelpartner IT GmbH, Kramgasse 25, 3011 Bern, Schweiz, leander.eyer@hotelpartner.com.
4. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Welche Cookies im Detail eingesetzt werden, für welchen Zweck und wie lange, sowie Ihre Möglichkeit zum Widerruf einer erteilten Einwilligung, entnehmen Sie bitte unserem Cookie-Consent-Tool, das beim ersten Besuch der Website eingeblendet wird und jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfooter erneut aufgerufen werden kann.
5. Datenübermittlung in Drittländer (USA)
Einzelne der oben genannten Dienste (insbesondere Google) verarbeiten Daten auch in den USA. Der Europäische Gerichtshof hat festgestellt, dass in den USA kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau besteht und dass dort insbesondere die Gefahr besteht, dass US-Behörden im Rahmen von Überwachungsprogrammen auf personenbezogene Daten zugreifen können, ohne dass EU-Bürgerinnen und -Bürgern hiergegen ein wirksamer Rechtsbehelf zur Verfügung steht. Eine solche Übermittlung erfolgt daher nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über unser Cookie-Consent-Tool erteilen, sowie — soweit vom jeweiligen Anbieter bereitgestellt — auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln.
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung der unter Punkt 2 genannten Zwecke erforderlich ist, oder solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere unternehmens- und abgabenrechtliche Vorschriften) bestehen bzw. Verjährungsfristen möglicher Rechtsansprüche nicht abgelaufen sind.
7. Ihre Rechte
Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte zu:
- Auskunft darüber, ob und welche Daten über Sie verarbeitet werden;
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten;
- Löschung unzulässig verarbeiteter Daten;
- Einschränkung der Verarbeitung in gesetzlich vorgesehenen Fällen;
- Widerspruch gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigten Interesses sowie gegen die Verwendung Ihrer Daten für Direktwerbung;
- Datenübertragbarkeit in einem gängigen elektronischen Format;
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an res@hotel-baronesse.at.
Sie haben zudem das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren:
Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, https://www.dsb.gv.at/
8. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:
Sabina Kavka Gesellschaft m.b.H., Lange Gasse 61, 1080 Wien
E-Mail: res@hotel-baronesse.at
Telefon: +43 1 405 10 61